Фактура - документ, формат А4
- След като получите e-mail-а с прикачения файл
invoice2007.doc
, запазете го (SAVE) в подходяща папка на Вашия компютър;
Копирайте/запазете го под ново име (SAVE AS), например
my_invoice2007.doc
в същата или друга папка;
Персонализирайте го с Вашите данни, т. е. въведете данните в карето 'Доставчик'
и го запазете (SAVE);
Подгответе издаването на първата фактура, като
запазете файла
my_invoice2007.doc
, например под името
001my_invoice2007.doc
(SAVE AS);
Когато трябва да издадете фактура 0000000001 на първия клиент за 2007 година
отворете файл
001my_invoice2007.doc
, попълнете данните на Вашия клиент в каре 'Получател';
Въведете в съответните полета данните за стоките и услугите,
които му предоставяте... т.е. допишете фактурата
върху готовия формуляр с помощта на MS Word на Вашия компютър;
Принтирайте файла съответно в 2, 3 или 4 копия - толкова, колкото са Ви необходими;
Преди да отпечатате второ и следващо копие изтрийте полето 'оригинал'.
Подпишете и подпечатайте екземпляра за Вашия клиент;
Запазете този файл и подгответе по същия начин издаването на фактура 0000000002
като запазите
my_invoice2007.doc
под името
002my_invoice2007.doc
(SAVE AS).
|